ブックマークしておきたくなる記事を毎日更新!

ぶくまん

上司に仕事の相談メール送る時のポイントと注意点

   

上司に仕事の相談メール送る時のポイントと注意点

最近は仕事においてメールでのやりとりが一般化されています。
上司への相談もメールで…という方も少なくありません。
いくら便利なツールと言っても文面だけで、相手に気持ちを伝えるのは難しく、ビジネスシーンにおいてはマナーや言葉遣いにも注意が必要です。
そこで今回は上司に相談メールを送る時のポイントや注意点をまとめてみました。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

90cm 水槽 立ち上げ
90cmの水槽の立ち上げ手順と押さえておきたいポイント

魚の飼育をしていると、魚の成長に合わせたり、規模を大きくした...

crp 高い 下痢
crp値が高い!ツライ下痢症状が続く関係と対処法

ツライ下痢症状が続く時、病院を受診するとcrpの検査をするこ...

うつ 薬 肝臓
抗うつ薬の服用で肝臓に与える影響と薬の副作用について

うつ病治療で薬を服用していると、うつ病の症状は快方へと向かい...

車 免許 期間
最短で取るなら…車の免許取得にかかる期間を徹底検証!

車の免許を取得するのにはある程度の期間が必要です。 忙しい...

赤ちゃん おんぶ やり方
ママとのふれあい!赤ちゃんに適したおんぶのやり方

赤ちゃんのお世話をしていると、なかなか家事が進まない…と感じ...

大学 奨学金 年収
大学の奨学金受給のための条件と親の年収の関係について

大学の奨学金は先進国の多くが給付型を実施する中、日本はなかな...

肉 冷凍 そのまま
お肉の冷凍方法~買ってそのままはNG!?保存のポイント

お肉が特売になっていたらついつい多めに買って、冷凍保存してい...

貧血 数値 6.8
重度の貧血状態に…ヘモグロビン数値が6.8って低すぎ!

何だかフラフラとめまいや立ちくらみが続いている時、ヘモグロビ...

片耳 難聴 イヤホン
片耳難聴の原因はイヤホンかも!気になる症状と対処法

最近はスマホなどでも気軽に音楽を楽しめるようになり、イヤホン...

名古屋 伊勢神宮 高速
名古屋から伊勢神宮へアクセス!高速ルートのポイント

週末トリップにオススメの伊勢神宮。 今回は名古屋からのアク...

便 白い 混じる
便に白いものが混じる…。病気なの?!何が原因?!

自分は元気!と思っていても、身体は素直です。 寒気がある、...

2歳 足 サイズ
2歳頃の平均的な足のサイズ〜結構重要!靴選びのポイント

2歳頃になると自分の力で歩いたり、走ったりと行動範囲が広がり...

26歳 貯金 500万
26歳の貯金事情!貯蓄額500万ってどう?リアルな実態

何が起こるかわからないこのご時世、何かあった時に対応できるよ...

飲酒運転 罰則 通知
飲酒運転と罰則~交通違反の通知後にすべきことと注意点

飲酒運転の取り締まりが強化される一方、なかなか検挙数が減らな...

犬 散歩 服装
犬の散歩と服装選びの重要性!防寒・防暑対策とは…

犬に洋服を着せることには賛否両論あるようですが、犬の服装には...

公務員 説明会 質問
公務員の説明会で質問すべき事柄と他者と差をつけるポイント

就活中の公務員の説明会で質問した方が有利になる…なんてことが...

広告 デザイン 手書き
広告デザインは手書きがオススメ!?効果的に印象付けるコツ

街角で配られるものやポストの中、私たちの生活にはたくさんの広...

男性 ウエスト サイズ
男性の理想的なウエストサイズとモテる男のカラダづくり

男性は女性に比べ内臓脂肪がつきやすいと言われ、メタボリックシ...

電動自転車 バッテリー 盗難防止
しっかり自己防衛!電動自転車のバッテリーの盗難防止方法

モーターの力で快適に走行できると人気の高い電動自転車。 し...

夫婦 生活 子供
夫婦生活が減っちゃった!子供が生まれてかわる夫婦のカタチ

どんなに仲が良かった夫婦でも、子供ができるといろいろなことが...

スポンサーリンク

上司に仕事の相談メールを送る時のポイント

件名で“中身”を示せ!

メールが来ると、受けた人はメールボックスを開き、着信日時順に件名と発信者、そして件名が一覧化している状態を目にします。
忙しい人は大量の受信メールがあるからこそ、件名だけで内容がすぐわかるとすごく助かります。
 
問題はどうやって件名だけですぐ内容がわかるようにするか。
 
例)
「〇〇会議について」
多くの人がよく使ってしまうのが「〜について」という件名。
これでは内容があいまいです。
 
「会議の“議事録”」なのか、「会議の“キャンセル”」なのか、それとも「会議の“場所”」についてなのか、全く中身がわかりません。
「〇〇会議について」
「欠席の連絡:〇〇会議」
上記のように最初に具体的な言葉を持ってくるだけで、すごく中身がわかりやすくなります。
引用元-絶対に知ったほうがいいビジネスメールのコツ8項目!メール技術はマジで重要! | 海外就職・海外留学に関する情報を“実体験”を元に語るブログ – がんばれ!のび太!

箇条書きを使う

これは言うまでもありません。
長い文章でズラズラ説明するよりも、グループ分けした方が頭に入っていきやすいです。
ブログだと使っている人は多いですが、メールでは箇条書きを使っていない人が意外と多いです。
メールでも意識して使いましょうよ!

ただ気をつけたいのは、「羅列しすぎない」ということ。
あまりに箇条書き項目が多すぎるとわかりずらいです。。
箇条書きはできれば5つまでに抑えたほうがいいと思います。
引用元-絶対に知ったほうがいいビジネスメールのコツ8項目!メール技術はマジで重要! | 海外就職・海外留学に関する情報を“実体験”を元に語るブログ – がんばれ!のび太!

上司への相談メールで気を付けたい間違った文法

「参考になりました」

上司や先輩に相談にのってもらった後、「参考になりました。」といったメールを送ってしまったことはありませんか?
「参考になりました」だと、「参考程度なのか」と相手に悪い印象を与えてしまう可能性があります。
引用元-ビジネスメールで失敗しない!覚えておくべきマナー集とやりがちなダメ文法|ferret [フェレット]

「ご苦労様です」

ねぎらいの言葉としておなじみのフレーズです。
しかし、失礼な使い方をしている人をよく見かけます。

「ご苦労様」は目上の人から目下の人に対して使う言葉です。
社外の人や目上の人に対して使うと、相手は気分を害してしまいます。
「お疲れ様」は上下関係を気にせず使うことができるため、こちらを普段から使うようにしておけば間違いありません。
上司・先輩になっても謙虚な姿勢は大事です。
引用元-ビジネスメールで失敗しない!覚えておくべきマナー集とやりがちなダメ文法|ferret [フェレット]

「了解しました」

「わかりました」の意味として「了解しました」を使う人がいます。
「了解」に「しました」は丁寧語であって、尊敬語ではありません。
部下や同僚に使うのなら問題ありませんが、目上のひとには「承知しました」「かしこまりました」が適当です。
引用元-ビジネスメールで失敗しない!覚えておくべきマナー集とやりがちなダメ文法|ferret [フェレット]

「~部長様」「~社長様」

正しくは「~部長」「~社長」です。
「部長」「社長」といった役職は、それ自体が敬称なので「様」を付けてはいけません。
役職名と「様」を併用するのなら、「営業部長 ~様」という書き方が一般的です。
引用元-ビジネスメールで失敗しない!覚えておくべきマナー集とやりがちなダメ文法|ferret [フェレット]

仕事の相談を上司に相談する時に使える文例

フェア勧誘についての相談
件名:フェア勧誘についてのご相談
 
池内部長
 
お疲れ様です。山田です。
 
○○工業様のフェア勧誘について、来週中に同行のお願いがあります。
本日3カ月ぶりに訪問したところ以下の状況でした。
 
1.前任者の転勤により、担当者が交代(本日は不在)
2.競合A社製品多数導入(少なくとも3台は目撃)
3.競合B社・C社もアプローチの模様
 
しばらく訪問できなかった私の責任ですが、なんとかフェアに
来場いただいて巻き返したいと思います。
 
来週中に同行のうえ、新しい担当者との信頼関係構築のための挨拶と
フェア勧誘の後押しをしていただけないでしょうか?
ご都合をお聞かせください。
 
以上
================================
 営業部 山田 太郎
 内線    xxx
================================

引用元-相談の文例(社内メール) – ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール)~

仕事の相談メールを上司に送る時の注意点

相手を誤解させないように明瞭に!

メールは顔が見えないため、何でも書きやすいのですが、自分がどうなりたいかなどの具体性の薄いメールは、相手が「返信に困る」メールです。
相手が返信に戸惑ったり、悩ませるような書き方のメールは、ビジネスメールとしてはマナー違反なメールなのです。
自分が送られてきて、戸惑うようなメールは相手には送らないようにしましょう。
引用元-上司や先輩への相談メールの書き方マナー4ヵ条|キャリアパーク[ビジネス]

急いでいても必ず読み返すこと

上司や先輩へのビジネスメールの送信前には、必ず、客観的な気持ちで読み返しましょう。
「相談」のメールは、相手が読むだけではなく、「返信」が必須の内容です。
1文字違う書き方にしてしまえば、返信の内容が全く意味が変わることもありますので、たとえ社内のビジネスメールでも、仲のよい同僚に送るメールでも、送信前に一度読み返すことが大切です。
引用元-上司や先輩への相談メールの書き方マナー4ヵ条|キャリアパーク[ビジネス]

意外と忘れがち!? 返信用の署名

ビジネスメールを送る際には、その下には必ず「相談」回答を返信してもらう為の「署名」を忘れずにしましょう。
会社名・部署名・名前・電話番号(内線番号)・メールアドレスは忘れないように、 「署名」として登録しておくと便利です。
引用元-上司や先輩への相談メールの書き方マナー4ヵ条|キャリアパーク[ビジネス]

上司への相談をメールですると失礼に当たるケースも…

上司に仕事の悩みをメールで相談してしまいました。
私の意図では時間に融通の効くメールで相談内容を簡潔に説明し、業務時間中に直接出来るだけ短時間で仕事の邪魔をしないようにという意図で「メール」という方法で相談しましたが、返信で「メールで相談なんて非常識だ、直接話すのが筋」と言われました。
これはてとも非常識ですか?
「最初は事前に要旨だけでも」という意図を上手く伝えられていなかったのかもしれないです
引用元-上司に仕事の悩みをメールで相談してしまいました。私の意図で… – Yahoo!知恵袋

最近の人は近くに居ても何でもメール・電話で済まそうとするように思えます。
メールや電話では思いが伝わらないですね。
今回は、やり方に問題があったと思います。

皆の前では話が出来ないので、メールで失礼します。
相談事があるので、時間が空いている時にお時間を作って下さい。

程度のメールであれば、そうか!、と思い、後から声を掛けてくれるか、時間をおいてメールでお話しした件ですが、お時間取れますか、と言えると思います。
実際に相談内容を送られたら、イラッと来る時もあります。
引用元-上司に仕事の悩みをメールで相談してしまいました。私の意図で… – Yahoo!知恵袋

 - 就職・仕事・職場・会社

ページ
上部へ