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小論文の書き方で合否に差が!?昇格試験の論文対策まとめ

      2016/09/25

小論文の書き方で合否に差が!?昇格試験の論文対策まとめ

学生時代から、作文や小論文を書くのはちょっと気が重い…。一生懸命書き方の本を見る等、苦労した経験を持つ方が多いのではないでしょうか?
それが会社の昇格試験となると、自分のこれからの人生設計に関わる事ですから、苦手などとは言ってられなくなりますよね。
昇格試験の時期が来ても慌てなくてすむよう、評価される小論文のポイントや具体的な書き方を調べてまとめました。

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昇格試験の小論文が評価される書き方とは?

昇進・昇格論文の採点者は、論文から何を読み取るのでしょうか?

基本的には次のような能力をチェックしていると考えます。

◆ 分析力(現状分析、問題把握、課題設定、自分分析、他者分析など)
◆ 論理的思考力
  論理的思考力についてはこちらも参考にしてください。
  <論理的思考力の必要性>
  <論理的思考力の鍛え方>
◆ クリティカルシンキング
  クリティカルシンキングについてはこちら(クリティカルシンキング)も参考にしてください。
◆ 独創性(柔軟な思考、オリジナリティのある発想など)
◆ 先見性(事業環境を見据え、目的を達成するために必要な策を提案できる能力など)
◆ 企画構築力(目的達成のための最適な策を提案する能力など)
◆ 文章力(論理的な構成、相応しい表現等の能力など)
◆ 忠実性(所定の文字数、設問に対する適切な回答などの規程を忠実に守れるかどうか)

採点者が何に重点を置いて論文を読むのかは、そのときの組織の状況により異なります。
実際の評価ポイントを事前に(もしくは事後にも)教えてもらえることはできないと思いますが、評価ポイントは組織によって異なります。
例えば、お金に厳しい組織であれば、予算管理能力や問われるということになるかもしれません。
従って、こちら(昇進昇格論文試験の目的)に書いたように所属している組織の現状を把握し、どのような人物を昇進・昇格させたいのか、どのような力が問われているのかをしっかり分析・把握しておく必要があります。

引用元-昇進・昇格試験の論文対策−論文の書き方

昇格試験には高評価になる小論文を書こう!書き方のコツ4つ

高評価になる論文の書き方①:長く書きすぎない

昇格試験の論文の書き方でおすすめしたいことの1つ目として、長く書きすぎない事です。例として複合機の提案をしたとします。
「現在A社は無駄なFAXが1日に100通来ていますので月に8,000円の無駄がありますので弊社の複合機を導入しパソコンと連動させれば無駄なFAXを勝手に出ないようにできます。」
これでは長すぎて「この人は何を言いたいの?」と思われてしまいます。

引用元-昇格試験で高評価を狙える論文の書き方のポイント3つ | ビジネススキルのことならキャリアパーク

高評価になる論文の書き方②:曖昧な表現を多用しない

昇格試験の論文の書き方でおすすめしたいことの2つ目は、曖昧な表現を多用しない事です。
例えば、皆さんがお客様で営業さんから、「この機械を導入すれば年間コストが5万円抑えられると思います」「機材を導入するとたぶんですが月に5,000円は抑えられると思います」などと言われたらどう思いますか?
「思うって何だ?もしかして嘘を言っているのでは?」と不安を覚えてしまい、どんなに優秀な機械でも購入しようとは思わないでしょう。

引用元-昇格試験で高評価を狙える論文の書き方のポイント3つ | ビジネススキルのことならキャリアパーク

高評価になる論文の書き方③:誰が見ても分かるようにする

昇格試験の論文の書き方で、おすすめしたいことの3つ目は専門用語の多用です。
先ほど同様複合機の提案があったとします。皆さんはお客様とします。
営業さんから「弊社のIR(製品名)はスキャンで高圧縮PDFにできます。
LAN接続だけでなくNASにも対応していますので外部にバックアップも可能です。
それにカウンター料金は今までより安くなりますよ?」と言われたとしましょう。

ネットワークに詳しい人でしたら良いですが、いきなり「PDF」「NAS」「バックアップ」そして製品名を業界用語で言われても分かりません。
論文でも同様に、試験官が皆さんと同じように知識を持っている人とは限りません。
そのため記述する際には「誰が見ても分かる用語」に変更した論文の書き方をするようにしましょう。

引用元-昇格試験で高評価を狙える論文の書き方のポイント3つ | ビジネススキルのことならキャリアパーク

具体的な昇格試験の小論文の書き方をご紹介!

昇格試験ならば単に自分の意見を書けばいいだけなのかもしれませんが、ここではあくまで小論文として説明します(内容は作文でも、小論文として出される場合がよくあります)。
小論文では、自分の主張をきちんと客観的に論証しなければなりません。
簡単に言えば、自分の主張を読者に納得させるということです。
しかし、単に自分の思ったことを書いただけでは読者は納得してくれませんので、書き方を工夫して説得力を持たせる必要があります。

問題提起として最初に自分の主張を書きましょう:

「私は管理者の最も重要な役割は○○だと考える」(自分の主張;仮説)
ただし、これはまだ仮説の段階です。他にも重要な役割はあるはずだと読者は納得しないでしょう。
なので、他の役割よりも自分の考える役割の方が重要だということを示しましょう。

次に反対意見を書きます:

「確かに、◇◇や××も重要な役割ではある。~」
反対意見を書いて、自分の主張に説得力をもたせます。
また、反対意見と対比させることで、自分の主張の方が正しいことを明示できます。

続けて自分の意見の理由を書きます:

「しかしながら、○○が最も重要なのだ。なぜなら~」
メインパートです。前に書いた反対意見をしっかり論破できるように、書きましょう。
論破できていると読み手に思わせられるかがカギです。

最後に、結論で締めます:

「したがって、○○が最も重要な役割だと考える。」
短く言い切りましょう。

引用元-主任への昇格試験の小論文。初めての小論文です。助けて下さい。テーマ「私が… – Yahoo!知恵袋

昇格試験は小論文だけではない!面談も視野に入れた書き方を

論文だけじゃなく面談も視野に入れる

実は昇進・昇格試験論文ですが、論文の提出だけに終わるケースは希で、役員等の面談とセットになっていることが多いです。
なぜ、面談とセットになっているか。それは、論文だけでは文書力の差や評価者の主観により公平な評価がしづらいというポイントがあります。
一般的には、論文では、問題解決力や課題把握力を評価し、面談(面接)で、本人のやる気や知識、実績などを評価します。
つまり、未来志向でいいことを論文に書いても、面談でのトークがついてこなければマイナスイメージが強くなってしまうので、面談で化けの皮が剥がれないように、等身大で論文を書くことが重要です。

課長になりきって論文を書けといったのに等身大?
はい。あくまでなりきるということは、視野の観点。あなたの目に違いはありません。
等身大で、といったのは、出来もしないような大風呂敷を広げて「私ならこれをして売上を2倍に増やす。」とか根拠もないのに書かない、ということです。

引用元-昇進・昇格の論文試験で高評価を得るための4つのこと ? 向上心お助けサイト

昇格したら取引先にメールで報告!書き方のポイント3つ

1. 件名はわかりやすく

引用元-自分の昇進を取引先にメールで報告するときの基本的な書き方と注意点|U-NOTE [ユーノート]

2. 業務の今後について書く

メールで昇進を報告する場合、相手が一番知りたいのは今後の仕事についてです。
昇進で担当者が変わるのであれば、先方にもそれなりの準備が必要になりますから、担当替えや引継ぎがある場合は新しい担当者の紹介も忘れずに書いてください。
昇進しても引き続き担当を続ける場合はそのことを書き、今後のビジネスへの協力をお願いしておきましょう。
.
引用元-自分の昇進を取引先にメールで報告するときの基本的な書き方と注意点|U-NOTE [ユーノート]

3. 昇進内容の説明

昇進によって新たにつく役職や担当する業務については必ず記載しておきましょう。

引用元-自分の昇進を取引先にメールで報告するときの基本的な書き方と注意点|U-NOTE [ユーノート]

メールで昇進を知らせるときは、内容をシンプルにまとめ余計な話を書かないようにするのが重要です。
昇進の内容と担当者の問題だけは必須なので、忘れずに記入してください。
ただし、自分がその仕事の担当から完全に外れる場合、メールでの連絡だけでは失礼にあたる可能性があります。
メールで連絡していいのは取引先との仕事に全く変更が無い場合のみなので、担当者の変更がある場合は直接出向いて昇進と担当変更を報告するか、電話で連絡するようにしてください。

引用元-自分の昇進を取引先にメールで報告するときの基本的な書き方と注意点|U-NOTE [ユーノート]

twitterの反応

 - 就職・仕事・職場・会社

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