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円滑に退職するために!必要な書類を会社に依頼する方法

      2016/10/02

円滑に退職するために!必要な書類を会社に依頼する方法

会社を退職する際には様々な手続きや申請が必要になります。
それに伴い、退職する会社にも書類の準備を依頼しておかなくてはなりません。
この確認を怠ると、退職後も前職場に度々連絡を取らなくてはいけなくなることも…
そうならない為にも、ぜひ参考にして退職までの手続きを円滑に済ませましょう!

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退職時に準備を依頼しておくべき書類

■ 雇用保険被保険者証

雇用保険の手続きの際に必要となりますので、入社時に会社に提出します。
原則は手続き後すぐに本人に新しい雇用保険被保険者証を渡すのですが、退職まで会社が保管している場合があります。

■ 健康保険被保険者資格喪失証明書

在職中に加入していた健康保険から脱退した証明書で、退職後、国民健康保険に加入する際に必要となります。

■ 退職証明書

退職後に、家族の健康保険の被扶養者になるときに必要な書類です。
書式は会社によって違いますが、必要な情報を事前に依頼しておきましょう。

■ 離職票

失業給付を受給する際に必要となり、離職票1と2があります。退職当日ではなく、退職後約10日前後の受け取りとなります。 転職先が決まっている場合は不要ですが、万が一のことも考えて受け取っておきましょう。

■ 源泉徴収票

退職した年の確定申告で必要となり、転職した場合は、転職先の会社に提出して年末調整をしてもらうことになります。
こちらも退職後の受け取りになります。

■ 厚生年金基金加入員証

厚生年金基金に加入していた人に渡されます。
原則は手続き後すぐに本人に加入員証を渡すのですが、退職まで会社が保管している場合があります。
基金の年金請求時に必要で、書式は各基金ごとに違います。

引用元-退職に必要な書類や手続きは? 退職願はいつ出すもの?|女性の求人・転職なら【とらばーゆ】

依頼した書類で行う退職後の手続きは…

健康保険の申請

例えば健康保険の変更です。
在職中に加入していた健康保険から脱退し、国民保険に加入する場合には、会社から受け取る「健康保険被保険者資格喪失証明」というものが必要となります。
ただ、こちらからも保険証を会社に返却することになりますが、退職日まではその保険証の使用が可能なので、念のために保険証のコピーを取ってから返却するといいでしょう。

退職後に必要な申請手続きとは?

退職時の手続きで、退職後でないとできない手続きもいくつかあります。

失業給付の申請

例えば失業給付の申請。
こちらはもちろん転職先が決まっている場合には不要になりますが、次の転職先が決まっていない場合は申請をしておくといいでしょう。
ただ、申請するためには前の会社から離職票を受け取る必要があり、申請にはそれが必要になってきます。
この離職票は退職当日ではなく、退職後約10日前後の受け取りとなるので忘れず受け取りに行くようにしましょう。

扶養の手続き

その他に、退職後に家族の扶養にに入る場合はその手続きも必要になってきます。
このように、退職後の形(転職や、扶養など)によっても必要な手続きは変わってきます。
もちろんこれらの手続きを怠ってしまうと大変なことになってしまうので、忘れずに行うようにしましょう。

引用元-退職手続きに必要な書類は?退職時と退職後に返却や申請が! | ビジネスマナーを知って仕事力アップ!

退職の書類を前職場に依頼する方法

前職場に退職証明書の発行を申請する

退職証明書に掲載する項目を選んだら、後は前職の職場に発行を申請すれば手続きは完了します。
まずは電話で、退職証明書が欲しいという旨を伝えましょう。
電話口でどの項目を掲載すれば良いか聞かれるケースもあれば、メールや郵送などの手段を指定されたうえで、その後の手続きの流れを説明されることも。
退職証明書は公的な文書ではないため、決まった形式も手続きの流れも存在しません。
各企業によってフローはさまざまなので、「まずは電話で退職証明書が欲しい旨を伝え、今後の流れを相談する」という1点を守りましょう。

引用元-退職証明書が求められるケースと、発行してもらう方法

「就職のため必要ですので、業務ご多忙のところ恐縮ですが、同封の書類にご記入頂きご返送下さいますようお願いします。勝手ながら、提出期限がありますので、○月○日頃までにご返送下さい。」という趣旨の文章を添えて、できれば切手を貼った返信用封筒を添えて特定記録か簡易書留で郵送したら良いのでは?
事前に電話でお願いできるのであれば、それはしておいて下さい。いきなり文書を送るより良いとは思います。

引用元-退職した会社に在職証明書を依頼したいのですが? – その他(就職・転職) 解決済 | 教えて!goo

退職の書類を会社に依頼する時の注意点

退職証明書の請求方法で、特に注意すべきなのが、「退職証明書に記入する項目を退職者本人が必要に応じて指定すること」です。
退職証明書はハローワークが交付する離職票とは違い、私的文書です。

なので、書式はもちろん、記入する項目も退職者本人や会社が決めることができます。
転職先に提出するとき、転職先に知られたくない情報については、書く必要がありません。

退職証明に記入できる、主な項目は、

・給与
・職種
・地位や役職
・在職期間
・退職理由

これらのうち、どれが必要かは、請求時に指定できます。
請求方法として、項目だけでなく、書き方(たとえば、在職期間の項目では入社日と退職日も記入してほしい、など)も指定することが可能です。

記入項目を指定しておかないと発行が遅くなることがあるので注意

転職先に提出するときに、自分の不利にならないような必要に応じて項目を選択し、退職証明書を作成してもらいましょう。
反対に、記入項目の指定をしておかないと、会社は退職証明書に何を書けばよいのかわかりません。
そうすると、発行までに時間がかかったり、書き直しの必要がでることがあります。
請求方法で記入項目の指定はきちんと行うことが、とても大事なことになります。

引用元-退職証明書が必要なときの請求方法と注意点 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

退職後は確定申告に必要な書類の依頼も忘れずに!

退職後、12月31日までに転職した場合

退職した年に新しい会社に転職した場合、通常、新しい会社で前職の給与も含めて年末調整が行われるため、前職の源泉徴収票の提出を求められます。
退職時には担当者に確認し、源泉徴収票をできるだけ早くもらうようにしましょう。
法的には、給与支払い者(会社)は退職者へ、退職後1ヶ月以内に源泉徴収票を交付しなければならないと定められています。
ただし、副業などで別に収入がある場合や前職の源泉徴収票が間に合わない場合などは、退職した年の12月31日までに転職した人でも、年末調整ではなく、確定申告が必要となります(「源泉徴収票が必要になる場面」参照)。

退職後、12月31日までに転職していない場合

退職後、12月31日までに転職していない場合は確定申告が必要となります。
ここでは、給与所得が一ヶ所の会社員について説明します。

確定申告の時期

確定申告は、基本的には毎年2月16日~3月15日ですが、土日などの関係でずれる可能性もあるため、国税庁のホームページなどで早めに確認しておきましょう。

確定申告に必要な書類

確定申告に必要な書類は以下の3つです。

・確定申告書→A様式、B様式がありますが、給与所得者であればA様式
・源泉徴収票(原本)
・生命保険、健康保険料などの控除証明書

なお、医療費控除や住宅ローン控除を申請する際は、ほかにも書類が必要ですので、注意してください

引用元-「困った!」を解決する 退職・転職時の源泉徴収票の取り扱い

 - 就職・仕事・職場・会社

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