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会社の飲み会で幹事になった時にスマートにお勘定する方法

      2016/09/27

会社の飲み会で幹事になった時にスマートにお勘定する方法

会社の飲み会で幹事になってしまった場合、一番の問題が「お勘定」です。
多く出す人、払わない人、酔ってしまった人など、お金関係はなるべくスマートに切り抜けたいものです。
そこで会社の飲み会のお勘定を円滑に終わらせる方法やポイントをまとめてみました。

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会社の飲み会で不満者続出のお勘定とは…

■お酒を飲む人と飲まない人が同額

・「お酒を飲んでいる人とソフトドリンクしか飲んでいない人が割り勘になること」(33歳/学校・教育関連/事務系専門職)
・「お酒を飲まないのに飲み放題の代金を払わなくてはいけないこと。プランだから仕方ないけど」(31歳/金融・証券/秘書・アシスタント職)
・「お酒2杯しか飲んでないのに5杯以上飲んでる相手に割り勘にされた」(31歳/商社・卸/秘書・アシスタント職)

誰が何を何杯飲んだかなんていちいち数えてはいられませんが、それでもお酒を飲んでいない人がいるのはわかるもの。
それなのに、お酒を飲んだ人も飲まない人も同じ金額という割り勘だと不公平感がありますよね。
大人数の場合、お酒を含む飲み放題を申し込むこともありますが、飲まない人からすると仕方ないけど納得できないという気になるのは当然かも。

■遅れて参加しても同額を徴収される

・「みんなで集まってるからおいでと言われて、終わり頃から合流したのに同じ額を割り勘させられた」(30歳/医療・福祉/専門職)
・「自分は幹事で食事も飲み物もほとんど飲み食いできていないのに、同じ金額。遅れて合流しても同じ金額」(26歳/電機/事務系専門職)
・「上司があとから来たのにきれいな割り勘になったこと。ちょっとかわいそうだなと思った」(24歳/自動車関連/事務系専門職)
・「職場の飲み会で、仕事が終わって行ったら料理が全然なくて、それでも割り勘だった!」(30歳/人材派遣・人材紹介/事務系専門職)

職場から直で合流する飲み会などでは、行ったころには料理がほとんど残ってないなんてこともありがちですが、そんなときでも支払う金額は一緒というのに不公平さを感じた人もいます。

引用元-そりゃないよ! 不公平だと思った割り勘「お酒を飲んでも、飲まなくても同額」「遅れて参加しても同額」 – Peachy – ライブドアニュース

会社の飲み会で幹事になった時のお勘定のポイント

レジの前でお金を徴収しない

レジの前でお金を徴収していると時間がかかってしまい、お店や他のお客さんに迷惑がかかってしまいます。
お金はあらかじめテーブルで徴収しておきましょう。

細かすぎる請求は避ける

支払いの公平性を保つため、きっちりと1人あたりの金額を計算するのは丁寧ではありますが、10円単位などの細かすぎる請求となるのは避けましょう。
多人数が参加する飲み会で、端数の徴収を避けると金額に大きな過不足が生じてしまう場合は
少し多めに徴収し、余りを2次会の会計に回す
一旦大きな金額で徴収し、お釣りを後で渡す

などの方法で、会計後に調整できるようにしておきましょう。

領収書(レシート)を必ずもらう

領収書は必ずもらうようにしておきましょう。
会社から経費補助がでる場合はもちろん必要となりますが、そうでない場合であっても、やはりお金に関わることはきっちりしておくべきです。
後日の思わぬトラブルを避けるためにも、領収書は忘れずに。

引用元-社会人が会社の飲み会で会計、支払いするときのマナーまとめ | 株式会社LIG

会社の飲み会でお勘定を事前徴収しておくのもオススメ!

事前徴収の場合は期日を決めて集金をする

忘年会や新年会などでは、人数も多いため、宴会コースや飲み放題で予約しおくケースが一般的かと思います。
その場合、金額がわかっているため事前に会費を徴収することが多いでしょう。
そんなときは、飲み会の案内メールの中で集金の期日を連絡するようにしましょう。
「〇月〇日までに△△までお願いします」という形で各々に持ってきてもらう方法も良いのですが、できれば「〇月〇日に△△が会費を回収に伺いますので、ご準備の程よろしくお願いします」といった形で、一人一人の席を回って回収していく方法の方が安心かと思います。
人数が多い場合は参加者リストを用意しておくと、トラブルを防ぐことが出来るでしょう。

当日の集金では参加者リスト必須

飲み会当日に集金する際、参加者リストは必ず持っていくようにしましょう。
途中で帰ってしまう人や、酔いつぶれてしまう人が出るかもしれません。
そんなとき誰かが立て替えてあげる必要があります。誰が払ってなくて、誰が払ったのか明確におくことでトラブルを回避できます。
また、この場合も用意できた人から自分のところに持って来てもらうよりは、一人一人回ってリストと照合しながら回収していくことをお勧めします。

引用元-飲み会における会計時のマナー | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

会社の飲み会のお勘定時に幹事が注意する点

「用意出来た人から持ってきて」はNG!

会費の回収を効率よく済ませる為に、このように回収している人は少なくないですよね?
ですが、一人分の会費が足りないという時に、この方法ではトラブルが起きます。

少人数の会費回収ではこういったトラブルは起きにくいでしょうが、席順に一人ずつ会費を回収していくことがトラブルを起こさないコツです。
また、大人数での飲み会では、必ず名簿を作成してトラブルを防ぎましょう。

名簿に「チェック欄」を作っておくと回収漏れが防げる!

引用元-飲み会のお会計で幹事が注意する3つのポイント | nanapi [ナナピ]

酔いつぶれた人のお財布を勝手に開けるのはNG!

お酒の席では、飲み過ぎで酔いつぶれてしまう人が出てきますよね?
飲み会が終わろうとしてるのに、全く起きない時はどうやって対応しますか?

まず、勝手にお財布を開けて会費を回収するのはNGです。
「親しき中にも礼儀あれ」というように、仲が知れた関係だからと言っても記憶に残らない状態でのお金のやりとりはやめましょう。

そういう友人が出た時には、友人の何人かが証人となり、一番親しい友人に立て替えてもらいましょう。
また、「この友人は踏み倒しそうだな」と過去の統計から感じたら飲み会の前に回収することで金銭トラブルを事前に防ぎましょう。

引用元-飲み会のお会計で幹事が注意する3つのポイント | nanapi [ナナピ]

会社の飲み会のお勘定を経費で落とせる場合も…

飲み会の会計を経費で落とすのかどうかを考える際に、はじめに考えるべきはその飲み会の性質です。

経費というものは「勘定科目」と呼ばれる確定申告で国がある程度決めている収支のジャンルによって分類されます。
この勘定科目には例えば「長期借入金」「資本準備金」「繰越利益剰余金」といったいかめしい名前のものもありますが、ここで紹介するのは「福利厚生費」「会議費」「接待交際費」の3つだけです。
これらを理解していれば飲み会の会計をどう経費に計上すればいいかがすぐにわかってしまいます。

引用元-【新年会の幹事必見!】確定申告で困らないために、飲み会の会計で知っておきたい4つのこと

会社の規定で「事業部での期末の飲み会は全て経費として計上できる」などと書いていれば、幹事の人はほとんど何も考えずにそのままレシートを経費として落としてしまって構いません。
ただし、ここで見てきたように、国の定めた「経費とはなんぞや」というルールを知っていなければ、いざ確定申告になった時に「あれ、飲み会の会計、全然経費で落とせないじゃないか」と経理や事業主が頭を抱えてしまいます。
小規模企業などにおいては「会社のお金=みんなの生活基盤」なのですから、より計画的に経費を使うためにも、国のルールをしっかりと理解して、幹事としての責任をしっかり果たしましょう。

引用元-【新年会の幹事必見!】確定申告で困らないために、飲み会の会計で知っておきたい4つのこと

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