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ビジネスで食事の誘いをする時の基本!良い返事が欲しいなら

      2016/10/04

ビジネスで食事の誘いをする時の基本!良い返事が欲しいなら

社会人になると、ビジネスで取引先や上司に食事のお誘いをする機会があるかと思います。
できれば良い返事を期待したい所ですが、慣れていないと、どのようにすれば上手く事が進むのか、断られたら嫌だな…と心配になることもありますよね。
急に上司や取引先の接待を任せられても慌てないよう、ビジネスでの食事の誘い方やコツ・マナーを調べてまとめました。

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ビジネスでの食事の誘い方!良い返事をもらう基本

ビジネスでの食事へお誘いするときの基本形は、

「お世話になっております。
平素より◯◯様には格別のお力添えを賜り誠にありがとうございます。
さて今回ご連絡しましたのは、お食事へのお誘いのご案内です。

◯◯様に日頃お世話になっている感謝の気持ちを込めまして
私どもとお食事をご一緒させていただく機会をいただければと存じます。
ご多忙のなか大変恐縮ですが、ご臨席賜りますと幸いです。」

のような感じをベースにして相手とのおつきあいの深さなどによって丁寧の度合いや言い回しを変えて自然な印象になるようにしてくださいね!

会食の日時や集合場所、レストランの名前とURL、誘った側の参加者の人数と名前などを記載しておくと相手もこのお誘いはどの程度まで予定を調整して参加する必要があるのかがわかるので親切ですね。

引用元-食事の誘い方!メールでビジネスの場合は?上司や取引先の場合は?

次は、社内の上司を同僚などとの飲み会に誘う場合を見ていきます。

引用元-食事の誘い方!メールでビジネスの場合は?上司や取引先の場合は?

上司とのなかの良さでも変わりますが、基本的には、さらっと明るく誘うのがポイントです。
例えば

「お疲れ様です。来週の金曜に◯◯課のメンバーでコミュニケーションを深める飲み会の計画しています。
ぜひ、◯◯課長のお話や経験談などもお伺いしたいので、ご参加いただければ幸いです。」

こんな感じをベースにして、自然な感じに変えてみてくださいね!
ポイントは飲み会の目的や上司を誘う理由などを簡単に書いておくと、上司も「それなら行くか!」と行きやすくなりますよ。

引用元-食事の誘い方!メールでビジネスの場合は?上司や取引先の場合は?

良い返事が欲しいなら!心理学を使った食事の誘い方とは?

■理由を付ける

これまで一緒に出かけたことがない相手から、急に「一緒に食事に行きましょう」と誘われたら……あなたはどう思いますか?
もしもその人が「意中の相手」であったなら、「行きます!」と即答できるかもしれませんね。
しかし、残念ながら人生は、そううまくはいかないものです。
特別になんとも思っていない相手から、突然誘われたら……多くの方は戸惑ってしまうことでしょう。
「どうして突然?」や「なにか裏があるのでは?」と考え、反応が鈍くなりがちです。
このままでは、相手に警戒され、断られてしまうことも十分に考えられます。

こんな拒絶を避けるためには、「誘う理由」を付け加えるのがおすすめです。
「行きたいお店があるけれど、一人では行きづらい」「○○が好きだと言っていたから」という「理由」をつけて誘うだけで、相手からOKの返事がもらえる可能性がアップします。

■イエスセット話法

心理学に、イエスセット話法というテクニックがあります。
これは人間の「何度も同意していると、急に反論できなくなってしまう」という特性を利用したものであり、「イエスを積み重ねることで、ノーを言わせにくくする」というテクニックなのです。
相手のアポをとりたいからといって焦ってはいけません。
「先月はお忙しそうでしたね」⇒「はい」、「そろそろ落ち着かれたと伺いました」⇒「はい」、「来週、お伺いしてもよろしいですか?」⇒「はい」という風に、本題の前に、「小さなイエス」を積み重ねましょう。
そのままの流れで、本題にも「イエス」と言ってもらえる可能性が高くなります。

引用元-デートにビジネスにも使える! 相手が断らない誘い方のテクニック | 恋愛 | 大学生活 | マイナビ 学生の窓口

食事の誘いをした側からの提案方法は?好印象な場所の決め方

時々、「相談したいことがあるので食事をご一緒して下さい」とお誘いを頂いたあと、場所決めの段階で「お店については、お任せします!」
「お店を良くご存知だと思うので、決めてくれますか?」と言われて戸惑った事があります。
(こちらの都合に合わせます、という配慮をして下さっているのだと思いますが・・・。)
 
この場合は
「お店については、私の方で手配して、ご連絡しますね。ご都合の良い場所や、お食事の好みなどありましたら、教えていただけますか?」
等と、誘った側が決めると好印象だと思います。
 
以上は、一般的な場合の場所の決め方ですが、杓子定規じゃないほうが良い時もありますよね。
 
例えば・・・
 
【だいぶ年下の方とお会いするとき】
例えば、20代の方とお会いするようなときは、相手からの誘いであっても、こちらからお店を指定して、余計な気遣いをさせないようにします。
気軽なカフェやレストランなど、カジュアルな雰囲気の場所を選びます。
(インターン生や卒業生などの、大切にしたい方には、勉強も兼ねて、あえて、雰囲気のあるお店を指定することもあります!)
 
【だいぶ目上の方とお会いするとき】
行きつけのお店等を指定されることがありますので、お店を指定する前に、相手のご意向を伺います。

【相手が地方からいらっしゃるとき】
相手は土地勘が無いこともありますので、前後のスケジュールや、到着地(空港?JR?)等を聞いた上で、こちらから場所を指定します。
流行の話題のお店や、観光名所近く、などを選んでさしあげると、喜ばれます。

引用元-ビジネスでの好印象な誘い方とは | 自律した女性が活躍できる組織づくりCHANCE for ONE (チャンスフォーワン)

接待で食事のお誘いをする場合の流れを把握しよう!

接待の流れ

①取引先にお誘いをかける。
②場所、お店を選び予約を入れる。

お店の予約の前には下見をしておく事をお奨めします。
下見では、お店の雰囲気、広さ、お手洗いの位置などを確認してください。
下見で問題が無いようでしたら、お店の方に接待で利用する事を接待し、便宜を図る必要があればお願いしておきます。

③準備金は2日前までに、手土産は前日までに準備しておきます。
④接待の当日は、出迎えをする為に早い目にお店に行きます。
⑤接待中

取引先の方の話に耳を傾けた上で、取引の話だけに偏らないように、広げられそうな話題を提供するように心がけます。

⑥支払い
支払いは目立たないように、頃合を見計らって済ませておく事をお奨めします。

⑦お見送りをする
手土産を準備している場合はお渡しし、電車の場合はホームまで一緒に向かいます。
タクシーの場合はドアが閉まる前に挨拶を終え、タクシーが見えなくなるまで全員で見送ることをお奨めします。

引用元-7.接待 – ビジネスマナーの基本

食事のお誘いをしたら、感謝の返事としてお礼メールを!

忙しい中、お付き合い頂いたことへの感謝とお礼の気持ちを、メールに含めるようにするのが良いですよ。

接待した取引先へ送る例文パターン

お世話になっております。○○商事の△△です。
先日は、お忙しい中、お付き合い誠にありがとうございました。
□□様と楽しい時を過ごすことができ、大変嬉しく思っております。
ついつい時間を忘れてしまい、長い時間お引き留めしてしまい申し訳ありませんでした。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎお礼申しあげます。
今後ともよいお付き合いを宜しくお願い致します。

お礼メールを送る際に気を付けておくべきポイントとは?

お礼メールを送る際、気を付けたいポイントがいくつかあります。
1つ目は「タイミング」。
とにかく飲み会後の近日中に送ること。
遅くても3日以内にはメールを送るようにしましょう。
2つ目は、相手の立場に敬意を払うこと。
せっかくお礼メールを送ったのに、「態度が偉そう」とか「馴れ馴れし過ぎる」といったマイナスの印象しか残さないとしたら残念です。
相手に失礼がないようなメール文を送るように注意しましょう。
最後に、お礼メールは長過ぎないこと。
長いメールは、忙しい相手にとって迷惑以外のなにものでもありません。
感謝の気持ちを伝えるだけに留めて、短いメールを心がけてくださいね。

引用元-【飲み会後のお作法】お礼メールのシーン別例文集と注意点 – ぐるなびWEBマガジン

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